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会议公司在选择场地时的六要素

新闻时间:2019-04-17 12:37 文章来源:买马公关

会议场地到底应该选在哪里?有什么要留意的吗?今天就一起来和各位聊聊这个话题。

  最基本的我们应该留意以下几大元素。
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  一、会议场地的地理位置

  这里的地理位置不仅仅对周边的环境设施提出了需求更对周边的交通状况提出了明确性的需求。

  一定范围内的会议,如公司内部的会议,我们应尽量把会场定在公司周围;较大规模,但纯由市内人员参与的大型会议,我们应把会场安排在公共交通较为发达的地区;全国性,国际性的会议我们甚至要对举办会议城市进行筛选论证,地理位置的选择上要尽量靠近大型交通港。

  二、下榻酒店与会场之间的距离

  首先,我们要清楚的认识到场地方的会场能装下你这么多人,却并不代表别人的标间就一定够用,而且一般的大型会议,对会场的规格与档次需求普遍较高,在预算吃紧的情况下再选择“这么昂贵的”客房,显然是不实际的,这就需求我们得在周边看看况。

  在附近选择下榻酒店时,我们一定要留意两者之间的距离耗时。一般最好选择在步行便可抵达的范围内,稍远的就要留意下榻酒店周边有无公共交通网络,或者是否考虑安排车辆统一接送。

  三、会议期间的气候

  季节是会议地点选择中的一个重要参考因素,在筹划召开大型会议时,如本地正处严寒或者酷暑季节,我们要么向南向北一点点,要么换个季节。当然,我们也大可以利用特殊的地理位置如温泉,如山中的度假山庄,也可以在一定程度上缓解会议的焦躁情绪。

  四、会场的服务内容与水平

  会议场地的选择中还必须考虑会议地点的服务内容与服务水平。一个拥有良好的功底的场地方往往会在一定程度上提高人们对整场会议的认知与认可程度。对会议组织方而言这是有利而无害的。

  五、城市的影响力

  这一点是特别针对全国性,国际性的会议而言的。一个“新生”会议是否够份量,除却看它的参访嘉宾阵容、主办方外,城市。地点同样不容忽视。

  对于国内会议,优先选择一线城市;对于国际性会议则优先选择国际知名的城市如:上海、上海、广州等。当然,这个国际知名,对于每个国家而言或许是不一样的,应根据视具体情况而定。

  六、会议后是否涉及到旅游、考察?

  会议后的旅游环节也应该纳入到会议场地选择因素中来。一般针对大型会议或者地区之间的会议,参会嘉宾多是外地来客这一情况。假如考虑这一因素,我们就应该将会场选择在著名风景区附近,当然,我们也可以选择位于火车站、飞机场附近的会场。

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  官方网站:www.jiacai001.com/

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