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会议有哪些基本的流程?

新闻时间:2019-06-10 20:41 文章来源:买马公关

  会议作为一种强调工作要点,提高工作效率,明确未来目标,评价工作业绩,拨乱反正的重要工具,具备着一些必备的基本流程,只有把这些流程一个一个地做好,我们才能把会议的作用完全发挥出来。
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  第一个,确定好参会的人数、时间地点和主题。会议最重要的就是能否按照计划召开,其中召开的因素就包括了时间地点,以及开会原有,即会议主题,只有把这几样及其重要的因素确定好了,才能把会议的基础奠定好。

  第二个,把嘉宾名单确定,并把邀请函全部发出去,不可马虎漏发漏记,确保每个嘉宾都能参加会议。

  第三,布置好会议现场,筹备好各种材料物资,整理好所有会议PPT以及其他一切准备,例如桌椅的摆放需求,茶水的准备,灯光的准备,以及入场音乐的准备,还有安保工作,迎接嘉宾工作的准备等等。

  第四,会议正式开始。包括主持人的演讲致辞,各有关负责人的发言和阐述观点,表达意见,相互交流等等,让每一位与会者都能理解会议精神和有所收获。假如事先准备好了一些专业文件或者资料,先把资料发放到各位参会者手里,让他们充分阅读。

  第五,会议结束后,相关实践部门要留下来做好会议记录,制作高浓缩度的会议总结、反馈和评价,做好会议代表意见的整理工作,并以此公示在公司的各大栏目里,向公司全体员工灌输会议思想,以及明确各位的具体任务等等,把会议强调的内容和精神以及工作需求,延展到具体的工作中去。

  第六,清洁部门要维护好会议后的清洁卫生,以及安保部门要维持好良好的退场顺序,保证会议的完美结束。

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  官方网站:www.jiacai001.com

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